قبل از سفارش طراحی سایت، لازم است هدف کسب‌وکار، امکانات موردنیاز، بودجه و معیارهای انتخاب طراح را مشخص کنید. آگاهی از نکات مهم قبل از طراحی سایت به شما کمک می‌کند تصمیم دقیق‌تری بگیرید، از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید و وب‌سایتی متناسب با نیازهای کسب‌وکار خود داشته باشید.
اگر قصد دارید برای کسب‌وکار خود یک وب‌سایت راه‌اندازی کنید، بهتر است پیش از شروع پروژه، نیازهای خود را مشخص کنید و بدانید از طراح سایت چه انتظاراتی دارید. این کار به شما کمک می‌کند از هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید و وب‌سایتی متناسب با اهداف تجاری خود بسازید.
در این مقاله، نکات مهم را بررسی می‌کنیم که پیش از شروع پروژه طراحی سایت باید در نظر بگیرید.
۱. هدف خود از طراحی سایت را مشخص کنید
قبل از سفارش طراحی سایت، مشخص کنید که وب‌سایت قرار است چه نقشی در کسب‌وکار شما داشته باشد. آیا هدف شما معرفی خدمات، جذب مشتری، فروش محصولات یا ارائه اطلاعات تخصصی است؟ تعیین هدف به شما کمک می‌کند ساختار صفحات و امکانات موردنیاز را بهتر انتخاب کنید.
برای مثال، یک شرکت خدماتی ممکن است به وب‌سایتی برای معرفی خدمات و دریافت درخواست مشاوره نیاز داشته باشد؛ درحالی‌که یک فروشگاه اینترنتی باید امکان نمایش محصولات، ثبت سفارش و پرداخت آنلاین را فراهم کند.
پیش از شروع پروژه، به این پرسش‌ها پاسخ دهید:
- هدف اصلی سایت، معرفی کسب‌وکار است یا فروش محصولات؟
- مخاطبان هدف شما چه کسانی هستند؟
- کاربران پس از ورود به سایت باید چه اقدامی انجام دهند؟
- آیا به دریافت فرم درخواست، رزرو آنلاین یا پرداخت اینترنتی نیاز دارید؟
- موفقیت سایت را با چه معیاری می‌سنجید؟
هرچه پاسخ این پرسش‌ها روشن‌تر باشد، انتخاب ساختار و امکانات سایت آسان‌تر خواهد شد.
۲. نوع وب‌سایت متناسب با کسب‌وکار خود را انتخاب کنید
یکی از تصمیم‌های مهم، انتخاب نوع وب‌سایت است. امکانات و ساختار سایت باید با نیاز واقعی کسب‌وکار هماهنگ باشد.
سایت شرکتی
وب‌سایت شرکتی برای معرفی برند، خدمات، سوابق، اعضای مجموعه و راه‌های ارتباطی مناسب است. چنین سایتی معمولاً به صفحاتی مانند صفحه اصلی، درباره ما، خدمات، نمونه‌کارها و تماس با ما نیاز دارد.
سایت فروشگاهی
در سایت فروشگاهی، کاربران باید بتوانند محصولات را مشاهده کنند، مشخصات آن‌ها را بخوانند، سفارش ثبت کنند و هزینه خرید را بپردازند. مدیریت موجودی، وضعیت سفارش‌ها و روش‌های ارسال نیز از امکانات مهم این نوع سایت هستند.
سایت خدماتی
وب‌سایت خدماتی برای کسب‌وکارهایی مناسب است که خدمات تخصصی ارائه می‌دهند. معرفی شفاف خدمات، نمایش نمونه‌کارها، پاسخ به پرسش‌های متداول و امکان درخواست مشاوره می‌تواند به افزایش اعتماد مخاطبان کمک کند.
سایت اختصاصی
در پروژه‌هایی که امکانات پیچیده، فرایندهای ویژه یا ارتباط با سامانه‌های دیگر موردنیاز است، ممکن است طراحی و توسعه اختصاصی انتخاب مناسب‌تری باشد.
نکته: گران‌تر بودن یک روش طراحی لزوماً به معنای مناسب‌تر بودن آن نیست. انتخاب باید بر اساس نیازهای فعلی، بودجه و برنامه توسعه کسب‌وکار انجام شود.
۳. امکانات موردنیاز سایت را از ابتدا مشخص کنید
یکی از دلایل افزایش هزینه و طولانی شدن پروژه، مشخص نبودن امکانات موردنیاز در ابتدای کار است. بهتر است پیش از شروع طراحی، فهرستی از قابلیت‌های ضروری و امکانات قابل توسعه در آینده تهیه کنید.
بسته به نوع پروژه، امکانات زیر ممکن است موردنیاز باشند:
- طراحی واکنش‌گرا برای نمایش صحیح در موبایل، تبلت و رایانه
- پنل مدیریت محتوا
- فرم تماس و درخواست مشاوره
- معرفی خدمات یا دسته‌بندی محصولات
- درگاه پرداخت اینترنتی برای سایت‌های فروشگاهی
- قابلیت جست‌وجو و فیلتر محصولات
- اتصال به ابزارهای تحلیل بازدید و عملکرد سایت
- امکانات پایه سئو و مدیریت عنوان و توضیحات صفحات
- سیستم پشتیبان‌گیری و تمهیدات امنیتی
- امکان توسعه امکانات در آینده
لازم نیست تمام این قابلیت‌ها در هر وب‌سایتی وجود داشته باشند. امکانات باید بر اساس هدف پروژه انتخاب شوند تا از پیچیدگی و هزینه غیرضروری جلوگیری شود.
4. قبل از سفارش طراحی سایت، هزینه‌ها را بررسی کنید
هزینه طراحی سایت به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمی‌توان برای تمام پروژه‌ها یک قیمت ثابت در نظر گرفت.
مهم‌ترین عوامل مؤثر بر هزینه عبارت‌اند از:
نوع وب‌سایت: یک سایت معرفی ساده معمولاً به امکانات کمتری نسبت به فروشگاه اینترنتی بزرگ نیاز دارد.
تعداد صفحات: تعداد صفحات، میزان محتوای موردنیاز و پیچیدگی ساختار آن‌ها می‌تواند بر هزینه تأثیر بگذارد.
سطح طراحی و شخصی‌سازی: استفاده از قالب آماده، شخصی‌سازی قالب یا توسعه اختصاصی، هزینه‌ها و زمان اجرای متفاوتی دارند.
امکانات ویژه: قابلیت‌هایی مانند رزرو آنلاین، پنل اختصاصی کاربران، اتصال به نرم‌افزارهای سازمانی و فیلترهای پیشرفته ممکن است به توسعه بیشتری نیاز داشته باشند.
خدمات جانبی: تولید محتوا، طراحی گرافیکی، سئو، نگهداری و پشتیبانی ممکن است جداگانه محاسبه شوند.
هنگام مقایسه پیشنهادهای قیمت، فقط مبلغ نهایی را در نظر نگیرید. بررسی کنید هر پیشنهاد دقیقاً شامل چه خدماتی است و چه هزینه‌هایی ممکن است پس از تحویل پروژه به شما اضافه شود.
۵. نمونه‌کارها و تخصص طراح سایت را بررسی کنید
انتخاب مجری مناسب می‌تواند بر کیفیت نهایی پروژه تأثیر زیادی داشته باشد. پیش از تصمیم‌گیری، نمونه‌کارهای طراح یا شرکت طراحی سایت را بررسی کنید.
در ارزیابی نمونه‌کارها، به این موارد توجه داشته باشید:
- آیا طراحی سایت‌ها با نوع کسب‌وکار شما تناسب دارد؟
- آیا صفحات در موبایل به‌درستی نمایش داده می‌شوند؟
- آیا مسیر دسترسی به خدمات و اطلاعات واضح است؟
- آیا سایت‌ها سرعت و عملکرد مناسبی دارند؟
- آیا نمونه‌کارها واقعی هستند و امکان مشاهده آن‌ها وجود دارد؟
- آیا مجری می‌تواند فرایند اجرا، امکانات و محدودیت‌های پروژه را توضیح دهد؟
صرفاً زیبا بودن تصاویر نمونه‌کار کافی نیست. بهتر است سایت‌های واقعی را بررسی کنید و درباره نحوه مدیریت، توسعه و پشتیبانی آن‌ها نیز سؤال بپرسید.
۶. چرا سئو باید قبل از سفارش طراحی سایت بررسی شود؟
یکی از اشتباهات رایج این است که صاحبان کسب‌وکار ابتدا سایت را طراحی می‌کنند و بعد از اتمام پروژه به فکر سئو می‌افتند. درحالی‌که بسیاری از تصمیم‌های طراحی می‌توانند بر امکان بهینه‌سازی و توسعه سایت در آینده تأثیر بگذارند.
برای مثال، اگر ساختار صفحات، دسته‌بندی محتوا و نشانی صفحات از ابتدا به‌درستی برنامه‌ریزی شوند، مدیریت و بهینه‌سازی سایت آسان‌تر خواهد بود.
پیش از شروع پروژه، بررسی کنید که آیا موارد زیر در برنامه اجرا قرار دارند:
- ساختار منطقی صفحات و دسته‌بندی‌ها
- امکان ویرایش عنوان سئو و توضیحات متا
- نشانی‌های قابل فهم و پایدار برای صفحات
- طراحی مناسب برای کاربران موبایل
- سرعت و عملکرد فنی قابل قبول
- امکان ثبت و بررسی سایت در Google Search Console
- قابلیت تولید و انتشار محتوای بهینه‌شده
- امکان مدیریت نقشه سایت و تنظیمات ایندکس
توجه داشته باشید که آماده‌سازی فنی سایت برای سئو به معنای تضمین رتبه در گوگل نیست. رسیدن به رتبه‌های بهتر به کیفیت محتوا، رقابت، وضعیت سایت و فعالیت‌های مستمر بهینه‌سازی نیز وابسته است.
۷. درباره زمان تحویل و مراحل اجرای پروژه توافق کنید
مدت‌زمان طراحی سایت به پیچیدگی پروژه، تعداد صفحات، امکانات موردنیاز و سرعت آماده شدن محتوا بستگی دارد.
برای جلوگیری از اختلاف در طول پروژه، بهتر است مراحل اجرا از ابتدا مشخص شوند. این مراحل می‌توانند شامل تحلیل نیازها، طراحی اولیه، پیاده‌سازی صفحات، ورود محتوا، آزمایش و تحویل نهایی باشند.
همچنین لازم است درباره مسئولیت‌های طرفین توافق کنید. برای مثال، چه کسی متن صفحات را آماده می‌کند؟ تصاویر و اطلاعات محصولات را چه کسی وارد می‌کند؟ تأیید طرح اولیه در چه مرحله‌ای انجام می‌شود؟
تعیین زمان تقریبی هر مرحله و مشخص کردن مسئولیت‌ها به مدیریت بهتر پروژه کمک می‌کند.
۸. قبل از سفارش طراحی سایت، قرارداد و پشتیبانی را بررسی کنید
پیش از شروع کار، بهتر است توافق‌های مهم به‌صورت شفاف در قرارداد ثبت شوند. این کار از سوءتفاهم درباره محدوده خدمات و هزینه‌های آینده جلوگیری می‌کند.
مواردی که باید بررسی شوند عبارت‌اند از:
- محدوده دقیق خدمات و امکانات قابل تحویل
- مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت
- زمان‌بندی اجرای پروژه
- تعداد دفعات اصلاح طرح و شرایط تغییرات
- مسئولیت تهیه محتوا و تصاویر
- مالکیت دامنه، هاست و دسترسی‌های مدیریتی
- نحوه تحویل فایل‌ها و اطلاعات ورود
- مدت و محدوده پشتیبانی پس از تحویل
- هزینه تمدید سرویس‌ها و خدمات اضافی
پشتیبانی نیز باید تعریف مشخصی داشته باشد. برای مثال، رفع خطاهای فنی، به‌روزرسانی‌ها، تهیه نسخه پشتیبان و افزودن امکانات جدید لزوماً یک خدمت واحد محسوب نمی‌شوند.
پیش از امضای قرارداد، مطمئن شوید شرایط تحویل و نحوه دسترسی شما به سایت و اطلاعات مدیریتی آن روشن است.
۹. برای توسعه و نگهداری سایت برنامه داشته باشید
راه‌اندازی وب‌سایت پایان کار نیست. با گذشت زمان، ممکن است به افزودن خدمات جدید، انتشار مقاله، به‌روزرسانی اطلاعات، بهبود سرعت یا توسعه امکانات نیاز پیدا کنید.
به همین دلیل، بهتر است از ابتدا درباره نحوه مدیریت سایت پس از تحویل تصمیم بگیرید.
اگر قرار است خودتان محتوا منتشر کنید، کار با پنل مدیریت باید برایتان قابل فهم باشد. همچنین لازم است روش تهیه نسخه پشتیبان، به‌روزرسانی سیستم و افزونه‌ها و مدیریت دسترسی کاربران مشخص شود.
از طرف دیگر، اگر هدف شما جذب مشتری از گوگل است، باید برای تولید محتوای مرتبط، بررسی عملکرد صفحات و بهینه‌سازی مداوم سایت برنامه داشته باشید.
یک وب‌سایت زمانی می‌تواند در بلندمدت به کسب‌وکار کمک کند که علاوه بر طراحی مناسب، به‌درستی نگهداری و متناسب با نیازهای مخاطبان به‌روزرسانی شود.
۱۰. تجربه کاربری و مسیر حرکت مخاطب در سایت را بررسی کنید
یکی از موضوعاتی که قبل از سفارش طراحی سایت باید به آن توجه کنید، نحوه تعامل مخاطبان با صفحات وب‌سایت است. بازدیدکننده باید بتواند بدون سردرگمی به اطلاعات موردنیاز خود دسترسی پیدا کند، خدمات را بشناسد و در صورت تمایل با کسب‌وکار شما ارتباط بگیرد.
برای رسیدن به این هدف، منوی سایت باید ساده و قابل فهم باشد، اطلاعات مهم در جای مناسبی قرار بگیرند و مسیر انجام اقداماتی مانند ثبت درخواست، خرید محصول یا تماس با مجموعه مشخص باشد. همچنین طراحی صفحات باید در موبایل، تبلت و رایانه تجربه مناسبی ایجاد کند.
بهتر است پیش از شروع پروژه، مسیر حرکت مخاطب را مشخص کنید؛ برای مثال، کاربر از صفحه اصلی وارد بخش خدمات شود، توضیحات موردنیاز را بخواند و در نهایت به صفحه تماس یا فرم درخواست مشاوره برسد. چنین برنامه‌ریزی‌ای کمک می‌کند وب‌سایت علاوه بر ظاهر حرفه‌ای، در تبدیل بازدیدکننده به مشتری نیز عملکرد بهتری داشته باشد.
۱۱. مسئولیت تولید محتوا و ورود اطلاعات را مشخص کنید
یکی دیگر از مواردی که قبل از سفارش طراحی سایت باید روشن شود، مسئولیت آماده‌سازی و بارگذاری محتواست. بعضی پروژه‌ها فقط شامل طراحی و پیاده‌سازی صفحات هستند؛ درحالی‌که در پروژه‌های دیگر ممکن است نگارش متن، انتخاب تصاویر، ورود محصولات یا آماده‌سازی محتوای اولیه نیز جزو خدمات باشد.
برای جلوگیری از اختلاف در ادامه کار، مشخص کنید چه کسی متن صفحات را تهیه می‌کند، تصاویر از چه منبعی تأمین می‌شوند، اطلاعات محصولات یا خدمات را چه کسی وارد می‌کند و آیا آماده‌سازی محتوای اولیه در هزینه نهایی محاسبه شده است یا خیر.
اگر قصد دارید پس از راه‌اندازی سایت به‌صورت مستمر مقاله منتشر کنید یا محصولات جدیدی اضافه کنید، بهتر است از ابتدا درباره نحوه مدیریت محتوا و آموزش پنل مدیریت نیز توافق داشته باشید. شفاف بودن این مسئولیت‌ها باعث می‌شود پروژه با برنامه‌ریزی دقیق‌تری پیش برود و پس از تحویل سایت، برای مدیریت اطلاعات به مشکل برنخورید.
چک‌لیست نهایی قبل از سفارش طراحی سایت
پیش از شروع همکاری با طراح سایت، این موارد را بررسی کنید:
- هدف اصلی وب‌سایت را مشخص کرده‌ام.
- نوع سایت و امکانات ضروری را تعیین کرده‌ام.
- بودجه و هزینه‌های جانبی را بررسی کرده‌ام.
- نمونه‌کارهای مجری را دیده‌ام.
- درباره سئو و ساختار صفحات سؤال کرده‌ام.
- زمان‌بندی و مراحل تحویل مشخص شده‌اند.
- مالکیت دامنه و دسترسی‌های مدیریتی روشن است.
- شرایط پشتیبانی و هزینه‌های آینده را می‌دانم.
- برای مدیریت و توسعه سایت برنامه دارم.
جمع‌بندی
قبل از سفارش طراحی سایت، بهتر است نیازهای کسب‌وکار خود را دقیق مشخص کنید و درباره هزینه، امکانات، سئو، زمان تحویل و پشتیبانی اطلاعات کافی داشته باشید. رعایت این نکات به شما کمک می‌کند از تصمیم‌های عجولانه جلوگیری کنید و وب‌سایتی متناسب با اهداف خود راه‌اندازی کنید.
اگر قصد دارید برای کسب‌وکار خود وب‌سایتی راه‌اندازی کنید، ابتدا نیازها و اولویت‌هایتان را مشخص کنید و سپس پیشنهادهای مختلف را بر اساس کیفیت، امکانات، شفافیت قرارداد و قابلیت توسعه مقایسه کنید. انتخاب آگاهانه در ابتدای مسیر، مدیریت و توسعه سایت را در آینده آسان‌تر خواهد کرد.
برای سفارش طراحی سایت متناسب با نیاز کسب‌وکارتان، با دیباوب تماس بگیرید و اولین قدم را برای حضور حرفه‌ای در فضای آنلاین بردارید.